Aus Gründen der Übersichtlichkeit ist es günstig, Workflows am PC zu erstellen bzw. zu bearbeiten. Die Bearbeitung mit der Maus auf großen Bildschirmen ist einfacher, als mit Touchscreen auf kleinen Tablets.
Nach der Erstellung oder Änderung von Workflows müssen diese zum Tablet des Nutzers übertragen werden. Die Übertragung kann in zwei Varianten erfolgen:
Während der Datenübertragung benötigt das Tablet eine Internet-Verbindung (z.B. WLAN).
Während der Benutzung derRehaGoal App ist keine Internetverbindung notwendig.
Diese Beschreibung können Sie sich auch als Video ansehen.
Einen USB-Stick können Sie verwenden,
Die Workflows werden am PC auf den USB-Stick kopiert und danach auf dem Android-Gerät von USB-Stick gelesen.
Nachdem Sie den Workflow am PC erstellt oder geändert haben, wählen Sie in der Liste der Workflows einen (oder mehrere) Workflow(s) aus.
Dann klicken Sie im RehaGoal Programm auf Datei Export. Der gewählte Workflow wird im Verzeichnis Downloads Ihres PC gespeichert.
Haben Sie mehrere Workflows ausgewählt, befinden sich alle Workflows in einer Daten. Der Dateiname enthält das aktuelle Datum und hat die Erweiterung *.json.
Diese Datei kopieren Sie nun auf den USB-Stick.
Schließen Sie den USB-Stick an Ihr Android Gerät an. Hat das Gerät keinen passenden Eingang, gibt es im Fachhandel einen passenden Adapter.
Nach Anschluss des USB-Sticks:
An dieser Stelle wird die Übertragung der Workflows über „Google Drive“ beispielhaft detailliert erläutert. Benutzen Sie diese Variante, wenn sich Workflows häufig ändern oder wenn Sie viele Tablets von Betroffenen betreuen.
Es wird ausdrücklich betont, dass „Google Drive“ nicht die einzige Option zur Datenübertragung ist. Sie können jede andere Form der Datenübertragung nutzen. Sprechen Sie mit Ihrem Administrator.
Bitte installieren Sie Google Drive auf Ihrem PC. Die Installation ist einmalig während der Benutzung von RehaGoal.
Sind Sie mit der Installation von Programmen nicht vertraut oder haben Sie nicht die nötigen Zugriffsrechte, kontaktieren Sie bitte einen IT-Fachmann oder Ihren Administrator.
Gern unterstützen wir Sie bei der Installation mittels Bildschirmfreigabe, dieser Service kostet einmalig 49€.
oder
Suchen Sie im Browser nach „google drive download“ oder klicken Sie auf folgenden Link:
https://www.google.com/intl/de/drive/download/
Klicken Sie auf der Webseite den Button „Drive for Desktop herunterladen“.
Folgen Sie dem Anweisungen, laden Sie das Programm herunter und installieren Sie es.
Beim ersten Start werden Sie aufgefordert, sich bei Google Drive anzumelden. (Später wird die Verbindung automatisch hergestellt.)
Klicken Sie auf „Mit Browser anmelden“.
Zur Anmeldung bei „Google Drive“ benötigen Sie ein Konto bei Google.
Hier haben Sie 3 Möglichkeiten:
Zuletzt können Sie noch einige Einstellungen vornehmen.
Klicken Sie hierzu
Google Drive ist jetzt zur Benutzung am PC bereit.
Auf Windows-Computern finden Sie jetzt im „Explorer“ unter Schnellzugriff das Laufwerk „Google Drive (G:)“.
Im Laufwerk „Google Drive“ finden Sie den Ordner „Meine Ablage“.
Hier erstellen Sie einen neuen Unter-Ordner , z.B. „Workflows“. Dort speichern Sie zukünftig die Workflows, die zu den Klient*innen übertragen werden sollen.
Auf Mac-Computern finden Sie jetzt im „Finder“ unter Favoriten das Laufwerk „Google Drive“.
Im Laufwerk „Google Drive“ finden Sie den Ordner „Meine Ablage“. Hier erstellen Sie einen neuen Unter-Ordner , z.B. „Workflows“. Dort speichern Sie zukünftig die Workflows, die zu den Klient*innen übertragen werden sollen.
Damit das Android Tablet der Klient*innen die Workflows „empfangen“ kann, installieren Sie „Google Drive“ bitte auch auf dem Tablet.
Öffnen Sie den Google PlayStore.
Sind Sie noch nicht bei Google angemeldet, fordert Sie Google auf, sich anzumelden.
Wir raten Ihnen, auf dem Google Tablet einen anderen Google Nutzer als auf dem PC zu verwenden.
Würden Sie keinen 2. Login benutzen, könnten Klient*innen im Falle eines Bedienfehlers mehr Daten von Ihrem PC einsehen, als Sie beabsichtigt hatten.
Klicken Sie also auf „Konto erstellen“ und legen für Ihre Klient*innen ein separates Konto an.
Stimmen Sie für das neue Konto den Google Nutzungsbedingungen zu.
Nachdem Sie ein Google Konto für Ihr Tablet eröffnet haben, können Sie den PlayStore öffnen, um „Google Drive“ zu installieren. Suchen Sie nach „Google Drive“ und klicken Sie das Icon.
Klicken Sie rechts im Fenster auf „Installieren“.
(Auf einigen Geräten ist „Google Drive“ schon installiert. In diesem Fall klicken Sie bitte rechts den „Öffnen“ Button.)
Zuletzt können Sie noch Einstellungen für „Google Drive“ vornehmen.
Aus Datenschutzgründen sollten Sie die Option „In Google Drive sichern“ ausschalten.
Zuletzt klicken Sie auf „Akzeptieren“.
Sie haben zwei „Google Drive“ Zugänge erstellt.
Beide Zugänge müssen jetzt miteinander verbunden werden.
Zum Herstellen der Verbindung öffnen Sie am PC/Laptop das Verzeichnis „Meine Ablage“, dort haben Sie den Ordner „Workflows“ angelegt.
Klicken Sie den Ordner „Workflows“ mit der rechten Maustaste an.
Wählen Sie den Menüpunkt „In Google Drive freigeben“.
Im Fenster „Workflows freigeben“ geben Sie oben die E-Mail-Adresse ein, die Sie auf dem Tablet verwendet haben.
Im nachfolgenden Fenster haben Sie rechts die Auswahl zwischen „Betrachter“, „Kommentator“ und „Mitarbeiter“.
Wollen Sie auf dem Tablet die Workflows ausschließlich verwenden (und nicht ändern), wählen Sie „Betrachter“.
Wollen Sie die Workflows auf dem Tablet ändern (und die Änderungen auf Ihren PC zurück übertragen), sollten Sie „Mitarbeiter“ auswählen.
(Sind Sie sich nicht sicher, wählen Sie „Betrachter“. Diese Einstellung kann auch später noch geändert werden.)
Die Option „Personen benachrichtigen“ kann ausgeschaltet werden. Zuletzt klicken Sie „Freigeben“.
Verwenden Sie mehrere Tablets (mit verschiedenen E-Mail-Adressen), wiederholen Sie die Freigabe bitte für jedes Tablet.
Damit sind die einmaligen Voreinstellungen beendet. Ab sofort werden alle Workflows die Sie am PC/Laptop im Ordner „Workflows“ speichern automatisch auf das Tablet übertragen (sofern das Tablet mit dem Internet verbunden ist).